excel中排序结果不正确的处理方法

 时间:2024-10-16 21:07:55

1、造成排列不正确,最大的原因就是单元格的数据类型不统计造成的。

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2、如上图中,表中数据按年龄升序排列后,并没有得到想要的结果,这是因为部分年龄是以“文本”形式存放的。

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3、这时,我们需要将文本形式的数字转换成真正的数字。如果数据较多,一个个通过点击是不科学的。这时可以这样操作:在旁边任意空白单元格中输入数字1。

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4、然后,选中数字1所在的单元格,按下ctrl+c,则全部所有的年龄数字。

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5、然后右击选中的区域,弹出菜单中选择“选择性粘贴”。

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6、弹出窗口中,选择“乘”,然后点击确定。这时,所有的年龄都会变成真正的数字了。再排序就正确了。

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7、还有就时期格式不对,如默认日期的分隔符为“/”,但实际的分隔符却是“.”,这时可以全部日期,再打开替换对话框,将“.”替换成"/"即可。

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