1、打开excel软件选中需要设置下拉菜单的表格区域，再点击excel菜单栏中的“数据”，再选择“数据工具”面板下的“数据有效性”，然后再选择“数据有效性”。
2、在“有效性条件”下的“允许（A）”菜单中选择“序列”，勾选“提供下拉箭头”前面的框。“来源”有二钟方式：一是直接输入、二是选择表格中的数据。先给大家介绍直接输入：手动在“来源”框中输入数值，数值之间用逗号隔开，注意：这里输入逗号时输入法需在英文状态下。
3、输完数据后点击“确认”按钮即可，就可以看到下拉菜单的效果。
4、如果“来源”选择的是表格中的数据：点击“来源”框右边的“选择”按钮。
5、然后用鼠标左键拖动选取数值区域。再点击“选择”按钮或者关闭按钮。
6、再点击确认即可。
7、当然为了美观可以隐藏表格中的被“选取区域”：点击菜单栏中的开始，再选择“单元格”面板下的“格式”，然后选择“隐藏和取消隐藏”选项下的“隐藏行”或者“隐藏列”。
