1、领导在准备发言稿的时候，要清楚自己的听众是谁，定个方向，要保持条理清晰，知道要先讲哪方面，再讲哪方面
2、开头，身为领导在语气方面一定不能太过强硬或者软弱，太强硬会让员工觉的不舒服，太软弱会没有说服力。所以语气很重要。
3、接下来就需要进入主题了，可以先说明接下来要开的会是关于什么的，说清楚会议的内容，并且点明需要注意的地方
4、然后可以说一下本单位最近几年在上述方面取得的成绩以及其他工作的成绩。给予员工一些赞赏，起到鼓舞员工的作用。
5、结合本单位情况，分析说明当前所要采取的措施及原因或结合本单位情况，分析这次会议的重要性、影响力。
6、在会议的最后说明关于会议或者会议之外的一些决策，并且询问员工有没有要发言的地方，集思广益使得本单位蒸蒸日上。
