1、首先我们将Excel表格打开，如图所示；
2、在任单的单元格里输入需要的文字，中间要用逗号来作分隔，比如：PMC部门，会计部门，货仓部门，采购部门。
3、用鼠标选中PMC部门，会计部门，货仓部门，采购部门的文字，右键选择复制。
4、把鼠标定格在B8单元格中,在数据的右边选择数据有效性，如图所示；
5、在打开的数据有效性选项卡中，允许选序列，来源里面直接粘贴刚刚复制的内容（PMC部门，会计部门，货仓部门，采购部门），点击确定。
6、现在看到B8单元格中已经显示出下列（PMC部门，会计部门，货仓部门，采购部门）的内容了。按照需要显示的内容进行选择即可。
