1、 下图为某天的销售记录表，在复核时发现香蕉的销售额错了，所以想插入个批注。选中B5单元格，即选中需要添加批注的单元格，点击上方菜单中的“审阅”-“新建批注”。
2、 在单元格右边出现一个黄色文本框，输入批注内容，这样制作表格的人就可以按照批注做修改了。
3、 如果制作表格的人不在旁边，那么我们需要将表格和批注一起打印出来，默认情况下，我们点击打印预览，可以看到系统只打印文档，所以我们需要再设置下。
4、 选择上方菜单“页面布局”-“页边距”。
5、 在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡，在右下方的“批注”处，选择“如同工作表的显示”，点击确定。
6、 此时再点击打印预览，就会发现批注也可以一起打印了。
