【Word技巧】如何进行文档校对

 时间:2024-10-14 05:09:08

1、使用WPS Office打开或新建文档,依次点击“审阅”—“文档校对”;

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2、在弹出的“WPS文档校对”中点击“开始校对”;

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3、点击“更多关键词领域”,这样可以使校对结果更准确;

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4、根据需要选择文档所属领域后,点击“确定”;

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5、确认文档领域后,点击“下一步”;

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6、完成上述操作即可开始校对文档,校对中可点击“取消校对”;

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7、校对完成后,可以选择“马上修正文档”和“输出错误报告”;(注:“输出错误报告”是将检查出的错误以文档形式输出,这里选择“马上修正文档”)

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8、点击“马上修正文档后”,即可在文档右侧校对栏中可以看到“发现错误”、“建议修改”以及“勘误列表”等信息。同时,错误的内容也会标黄消失;

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9、根据需要选择“忽略错误”或“替换错误”等操作即可。

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