免费勤哲excel教程：[7]数据的简化规范

1、定义数据规范可以两种方式之一来做。一是在客户端中做，方法是，点击客户端菜单【设计】--【数据规范】，弹出“数据规范”窗口；二是在管理控制台主界面中，选择左侧节点“数据规范”及其下的子节点，查看并操作所有的数据规范。

2、给数据项加上默认值1）以Admin账户登录，选择菜单“设计à打开模板à选择模板”。2）在弹出的“打开模板”窗口中选中“客户登记表”，点击右侧的【打开】按钮进入模板的设计状态。

3、3）选择菜单【模板】--【管理数据表】（或者点击工具栏中的【管理数据表】），如下图。

4、4）弹出“管理数据表”窗口。点击“客户表”下的【字段】，窗口右侧显示出该数据表包含的所有字段。

5、5）在表格中选中“登记日期”，然后点击数据规范中的【…】按钮，弹出字段属性窗口。

6、6）点击“数据规范名称”右侧的【..】按钮，弹出选择数据规范窗口。在左侧选择“系统变量”，在窗体右侧选择“当前日期”，点击“确定”按钮，返回“字段属性”窗口。

7、7）用同样方式（5～6步）设置“销售员”字段的填写规范为“当前用户姓名”.8）在“字段属性”窗口中，点击【保存】按钮，回到“管理数据表”窗口。9）关闭管理数据表窗口，回到模板的设计状态。关闭模板。