1、选择有针对性的栏目，这次以“政治面貌”为例。首先，把政治面貌需要用到的数据分析下来，有“中共党员，民主党派，共青团员，群众”等等。
2、选中需要填写的单元格，在菜单栏上，找到“数据”——“有效性”。
3、在数据有效性这个弹出框，选择“设置”——“有效性条件”——“允许”（下拉菜单中）——“序列”。
4、然后，鼠标单击“来源”下方的长方框，在里面输入你想要分类的数据，如这次输入“中疤噜呶买共党员,民主党派,共青团员,群众”。这里要注意，这四个数据间，要使用英文输入法状态下的“逗号”。
5、进行以上操作后，回车即可。点击单元格，如下图，就可以看见下拉菜单了。
6、将输入的公式，那个单元格右下角（注意这个单元格不要输入数据），按住鼠标左键，向下拖动，可以将公式应用到其它单元格。
