1、取出PPT 的默认板式，新建PPT存在默认板式，选中幻灯片，点击“开始”-“板式”-“空白”。就可以清楚默认板式。
2、设置默认文本框，就是对文本框的字体，字号，效果等进行设置。这样设置好之后节省重复操作，提高工作效率。方法：将文本框设置好效果之后，右键选中“设置默认文本框”就可以。
3、给没每页PPT添加公司企业logo，分两个步骤第一打开幻灯片母板，点击“视图”-“幻灯片母板”。第二，在母板的第一张幻灯片中插入logo。点击“插入”-“图片”-“logo图片”即可完成。
4、给PPT更换皮肤颜色，默认的PPT主题菜单是红色，工具栏是白色。点击“文件”-“选项”-“常规”-“office主题”，更换office主题。
5、预览视图，在PPT唔见数量比较多的时候，可以点击“文件”-“信息”-“属性”-“高级属性”-“保存预览图片”，点击确定即可。
6、图稿PPT撤销的步数，PPT默认撤销步数为20步。点击“文件”-“选项”-“高级”-“撤销步数”，更改数字即可设置，最大撤销步数为150步。
