1、首先建立一个新文档，点击工具栏，将信函和邮件的合并工具栏调出，如下图所示。
2、点击邮件合并工具栏的第一个工具，设置文档类型，选择普通文档，如下图所示。
3、点击邮件合并工具栏的第二个工具，打开数据源，选择普通文档，如下图所示。
4、打开数据源后选择你所需要转成信封格式的excel表格，如下图所示。
5、点击邮件合并工具栏的第六个工具，插入域，弹出“插入合并域”的窗口，选择要插入的域，比如使用单位地址、使用单位等等，添加你所需要的其它内容，比如邮编、收件人姓名等等，如下图所示。
6、点击邮件合并工具栏的“合并到新文档”工具，弹出“合并到新文档”的窗口，选择全部，如下图所示，完成后则新建一转化成信封格式的文档，如下图所示。
7、使用ctrl+F键，弹出查找和替换窗口，选择替换工具，在查找内容里填上“^b”，在替换栏上填上“^l”，然后选择全部替换，如下图所示，最后选择另存为即可, 如下图所示。
