1、打开需要编辑的Excel文档。
2、在“功能页次”区域找到“审阅”，点击它，选中要添加批注的部分。
3、点击“新建批注”，在文本中出来批注编辑框，输入批注内容。
4、此时，我们可以看到此部分右上角多了一个红色标示。
5、如果你想改变批注的文本框，可以点击“文件”，选择“选项”
6、再打开的窗口选择“自定义功能区”，在“从下列位置选择命令”对话框中选择“所有命令”，在下面找到“编辑形状”选项
7、点击右下方的“新建组”，点击“添加”，此时在右侧可以看到添加的“编辑形状“
8、确定后回到文档，点击”审阅“中的”显示/隐藏批注“，然后选中批注文本框，再点击“编辑形状”，选择自己想要的形状即可。
9、如果要删除批注，只需选中有批注的文本部分，点击“审阅”中的“删除”即可。
