1、在文档当中输入需要发送卡片的人名，保存到本地文件当中。
2、打开新文档，输入卡片模板，将人名空出，单击工具栏【引用】下的【邮件】，即邮件合并功能。
3、单击【打开数据源】，在下拉菜单下选择打开数据源。
4、弹出选取数据源的对话框，选择同学录，即刚才保存本地的文件，单击打开。
5、返回页面，单击工具栏【邮件合并】下的【收件人】。
6、弹出【邮件合并收件人】的对话框，可以看到收件人列表就显示为文件当中的人员，全部选中，单击确定。
7、鼠标单击空格人名处，单击工具栏【邮件合并】下的【插入合并域】。
8、弹出插入域的对话框，在域下选择姓名，单击插入。
9、弹出合并到新文档的对话框，选择全部，单击确定。
10、所有人名就批量生成了贺卡显示。
