1、第一，确定公司今后的发展和现有的公司章程相冲突，由公司法人进行发起，确定股东大会的召开时间和地点，并通知到每位股东。
2、第二，召开股东会议，针对公司章程修改的部分进行投票，同意票数多于不同意票数就表明同意修改公司章程，这边的同意票数不是指的是人数多，而是同意股东所占的股份比例多。
3、第三，会议记录模板问题。决议的模板有很多，你可以在公司登记机关（如工商局官网）进行下载，或者是去百度上搜索模板，只要是和你们公司的类型相匹配的就可以。
4、第四，会议记录完毕之后，需要准备另一份文件，就是有关公司章程修正案的记录文件，同样和决议一样，你可以在网上搜索模板或者在公司登记机关下载。
5、第五，两份记录文件做好之后，交给决议公司发起人进行股东签字确认，签字确认之后交给公司登记机关备案。
