如何利用Excel快速录入基本信息

1、先在A1录入各个学生姓名，然后用1代替女生。

2、在D列单元格中，女生输入1，男生不用输入或输入其他数字。

3、在B列单元格中输入=IF（D2=1，女，男），下拉就可以自动输入男生或者女生。

4、当输入班级时，可以在要录入的单元格中输入数字，然后右键点击，在菜单栏中选择设置单元格格式。

5、点击“自定义”，在类型里面输入需要的格式，点击“确定”，此时直接输入数字就可以快速录入学生的班级。

6、总结如下。