1、要基本掌握部队公文的要素和格式。部队公文很多种，要想写好公文，首先你要先明白机关公文的性质、特点和作用，并熟练掌握公文的格式。
2、要学会“四要素”的积累，即思想、知识、材料和经验的积累，注意积累是写好机关公文的基础。撰写人不仅要具有较高的思想理论水平，还要不断加强知识和材料的储备，然后将这些化为经验，写作时才能得心应手。
3、以上两点都是平常写作时的积累，下面才是写作的关键。作为机关公文撰写人，接到命令后，首先要先弄懂写此公文的意图和目的，然后开始列出提纲，最后搜集材料，调查研究。
4、在第三步准备好之后，开始起草公文，形成初稿。在写初稿时一定要一气呵成，切忌不要边写边改，但是观点上要鲜明，文字上要简练，初稿的质量对定稿有着潜在的影响。
5、初稿形成后，要想写出好文稿出来，就要进行修改，俗话说“文章是三分写七分改”，如果不懂得去修改，是得不到好文章的，在修改过程中也是一种写作的深入锻炼。修改要从主题内容、结构段落、公文格式三个方面开展进行。
