1、确定人选：运动会走方阵的人并不是全部学生，所以涉及到遴选，有以下标准：1.学生的身高均匀、稍高2.学生的集体荣誉感较强，做事配合3.学生可安排训练的时间较多
2、定制方案：走方阵时要展现整齐的步伐和新颖的段短时表演，其中在策划过程中以方阵停留在主席台前的表演尤为重要。对于策划需要注意：1.内容足够新颖（能够传达运动健康的思想和新时代思想，有学院的专业特色，也能有激发青年奋进的气场，能够运用到新的工具甚至科技）2.设身处地想象活动中的注意事项（考虑到学生的能力限度，时长，从主席台看的视角效果）3.定制planB备用4.收录学生的身高，按规则排好位置，身高整齐是非常重要的准备5.确定服装
3、排练：排练是将策划实践磨合的过程，在排练中不断地寻找不足：1.步伐的调整2.空间的调；3.有精气神，口号响亮4.动作的速度和准确度
4、补救措施：1.备用道具的准备2.设置一些没有任务的边缘人员，如果有临时空缺可以改变队形缩减人数
