1、标题 感谢信的标题一般有2种写法，一是直接写“感谢信”为标题，二是直接写“感谢谁谁”为标题。至于具体情况以个人喜好来决定怎么写。
2、第一行 标题写完后，下面第一行要顶格写出你要感谢的对象名字，群体或单位全称，另外千万要记得在写个人时最好在个人姓名之前加禁语，之后再加上职务，职称等等。因为这更能表达对对方的尊重。
3、感谢理由 到了写内容了，首先你要写清楚为什么感谢别人，让别人能知道原因，同时在感谢别人时要准确的写出别人是在什么时间，什么地点，有哪些事迹，最后的结果怎么样了等等，总之写的越具体越准确就行。
4、评价行为 写完了感谢理由后，你就可以评价对方行为的可贵精神。记得要足够热情，诚恳，恰当的表现他人的事迹。同时你还要表达自己以后也会以实际行动向对方学习，也号召其他人向他学习，来以他做为榜样。
5、结尾 结尾只用再写上几句感谢的话就可以了。
6、最后一行 最后一行记得要写上署名和日期。同时还要写上感谢者的单位名称和个人姓名。
