EXCEL花名册实时自动生成各部门人员籍贯分布

 时间:2024-10-13 20:57:33

1、假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”,跨表统计。其中所有人员信息在工作表“总表”中。

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2、首先,在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格,如图所示。

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3、其次,选中B3单元格,输入“=COUNTIFS猾诮沓靥(总表!$B:$B,$A3,总表!$K:$K,"河北")”,回车即可直接生成总经理(部门)籍贯在河北的人数。备注:总表!$B:$B指的是“总表”的B列,$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”。

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4、依次在C3到T3中输入上述公式,只需将公式内的籍贯即“河北”改成单元格对应的省份即可。

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5、然后,选中B3至T3,下拉公式至第12行即可,即各部门人员籍贯分布自动生成,且随着花名册的更新实时自动更新。

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6、选中B3至B12单元格,选择自动求和即B13为籍贯“河北”的人数合计,横拉B13至T13可得出籍贯为对应省份的人数合计。。

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7、最后,有时候在分析的时候还常用百分比分析,其实就是用对应省份人数除以总人数即可,如上图可在B14单元格内输入公式“=B13/SUM(B13:T13)",即可得出籍贯为河北人数的占比,其他省份类推。

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