1、在如下的电子表格中示例中，部分名称中有“办公室”、“财务”、“业务”和“工会“四个部门。当我们任意筛选出其中的几个部门后，希望表格下方的马上动态地计算出筛选出来的部门的总人数。
2、单击C12单元格，再单击公式编辑栏中的”函数“按钮，将会打开插入函数对话框。
3、在弹出的”插入函数“对话框中，在搜索函数文本框中输入”SUBTOTAL“，单击”转到“按钮，然后在”选择函数“列表中选中”SUBTOTAL“函数并确定。
4、函数的第一个参数”Function_num“。引参数是设置用来指定分类汇总所采用的汇总函数。我们这里主要是要计数，所以输入计数用的函数参数”3“。
5、函数的第二个参数”Ref1”。此参数要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。这里我们要统计的区域是C3:C11。所以输入C3:C11。
6、单击确定按钮，此时就统计出当前筛选出来的部分人数。
7、现在我们来筛选一下部门，将工会和业务两个部门取消，只统计“办公室”和“财务“两个部门的人数。
8、单击确定按钮后，当部门发生变化后，统计出来的人数也随之发生了变化。这样就达到了动态计数的要求。
