1、首先，注意总体布局，一般名称就写作《延迟交货情况说明》，一页的word文档，加盖单位的业务章。
2、总体的细节格式，按照常规的格式就可以啦。包括对象、内容说明，最后在落款处写上主题内容和时间。
3、第一段按照三段式的格式，在第一段中，说明合同的详细内容，包括合同编号、货物数量等，同时说明正常的到货周期。
4、第二段在第二段中，要详细的说明，造成延迟交货的详细原因，可以采用记叙文的方式进行详细的叙述，同时说明才去的具体补救措施。
5、第三段关于最后一段的内容，要表达你自己对需方的歉意，越真诚越好，然后给供方一个确切的到货日期，获得供方的理解。
6、为了让整个延迟交货情况说明更加的具有公信力，需要盖上单位的公章，合同章或者是业务章都可以。
