1、方法1：另存为法。单击文件，选择另存为命令，打开对话框，输入文件名，单击保存按钮。 用此方法的原因是 Word每次保存时是增量保存的，没有删除以前的信息，所以文档越来越大。
2、方法2：压缩图片。选中图片，依次单击图片工具格式，调整中的压缩图片，打开对话框，根据实际情况设置，确定
3、方法3：另存为RTF格式文档。单击文件，选择另存为命令，打开对话框，输入文件名，保存类型选中为RTF格式文档，单击保存按钮。
4、方法4：选择性粘贴法。如果文档中有很多从其他地方复制的内容，那么会包括很多格式样式等信息，通过依次单击开始中的复制，粘贴下拉按钮选择性粘贴，选中无格式文本，确定。这样就能去掉所有的格式和样式信息，从而缩小文档。
5、方法5：取消不必要的选项。依次单击文件，选项，保存，取消勾选 将字体嵌入文件，最后单击确定按钮。这个通常Word默认是不勾选的。
6、根据实际情况，通过以上几种方法，可以缩小庞大的长文档。
