1、现金日记账现金日记账是用来核算与监督库存费用的增、减情况。每一笔支出与收入都要有明细的相关凭证。如现金的支出与现金的收入等。如图所示：
2、库存现金账库存现金账是用来反映公司所有库存现金的增减变化，每一笔所流入资金的来龙去脉。库存账必须是与月合计核算。要保证库存现金账与现金日记账相对。如图所示。
3、日期日期是每个人员记账者都清楚，一定要实写，不能虚写不能写发货或生产生期而是写我们当天报账日期。
4、序号为了我们会计人员好查找我们的序号一定不能有重复，会计员人一般会这样区分或填写如“080510-01”意思就是说2018年5月10日02号凭证如图所示。
5、科目类科目是为了我们方便记账与查询。在做账的过程中会计人员要懂得哪些从砾靶赙凭证计在相对应的科目中。如我们买了计算哭，订书机与文件夹等。"这就要记在管理费用中的办公费用里
6、每天必须合账作为一个记账人员必须要懂得在记账完毕后，每天进行合账。要账账相对，不能多记少记，不能涂改等。主意报消必须要有凭证。
