1、首先打开一篇文档案一、单击菜单栏页面布局按钮，下面打开一个页面布局下的一些快捷工具按钮。二、单击菜单栏W Wps文字右边下拉列表按钮，在出现的下拉列表按钮里单击文件按钮，在其子菜单里单击页面布局按钮，此时会打开一个页面布局对话框，到里面进行设置。
2、页边距快捷工短铘辔嗟具按钮可以设置正文的上、下、左和右四边与页边界之间的距离，单击布边距快捷按钮，在里选择普通，里面有设置好的上、下、左和右与页边界之间的距离。如果有需要，可以设定装订线的位置和距离，也可以自行设定四边边距的距离。就必须单击自定义页边距，会出现一个页边距对话框，在页边距对话框里进行上、下、左和右与页边界之间的距离调整，才可自行设定装订线的位置和距离。
4、单击布边距快捷按钮，在出现的子菜单里单击自定义页边距，会出现一个页边距对话框，单击纸张选项，在纸张来源选项卡中可以设定打印时纸张的进纸方式方法，如果不加设置则为Word中的默认纸盒。我这没连接打印机，所以显示不出来。
6、最后单击文档网格选项，在里面可以设置文档的每页行数，每行的字数、正文的文字排列方向，单击绘图网格还可以设置字间距和行间距等一些格式设置。设置好后单击确定退出。
7、设置好的文档，可以单击常用工具栏上的打印预览，看一下打印时的效果，预览完后单击关闭退出打印预览。在打印文档后，就可以很清楚地看到此页面设置的效果。
