1、如本例，要求在考勤表中填入具体到岗情况，需要输入的内容已经固定好，要求设置序列值以方便用户正确快速输入。
2、选中B2:F12单元格区域，依次点击【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】选项。
3、如下图，弹出【数据有效性】对话框。
4、在对话框中：
在【允许】项目下选择[序列]选项；
在【来源】中依次输入指定序列，本例为[迟到,事假,病假,旷工,在岗]，设置好后点击【确定】按钮。
5、返回到工作表中，使用者在编辑的区域中选中要输入的单元格后，在单元格的右侧有一个小按钮，点击按钮，就会弹出用户需要输入的内容，而无需用户手动输入。
